Il comando consente di scegliere se inserire i dati solo per l'archivio corrente o se lavorare sui dati generali della cartella lavoro OFFICE MANAGER che comprende l'archivio.
L'opzione Archivio quindi fa sì che tutti i dati (sia quelli della sezione Soggetti, sia quelli della sezione Opera) facciano parte solo dell'archivio in oggetto: un altro archivio appartenente allo stesso lavoro di OFFICE MANAGER potrà avere dati diversi.
Passando dall'opzione Archivio all'opzione Lavoro o viceversa viene visualizzata la finestra Origine dati con le seguenti opzioni:
Passaggio dall'opzione Archivio -> Lavoro |
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OPZIONE SELEZIONATA |
RISULTATO OTTENUTO |
Usa dati del lavoro |
Le sezioni Soggetti e Opera visualizzeranno (e quindi utilizzeranno) direttamente i dati inseriti nella cartella lavoro creata con OFFICE MANAGER (File>Nuovo>Office manager>...). Tali dati potrebbero essere utilizzati da altri archivi inclusi nella stessa cartella lavoro, pertanto modificando un dato in questa situazione cambieranno i riferimenti per tutti gli archivi "collegati". |
Usa dati del lavoro Elimino i dati dell'archivio |
A quanto sopra scritto si aggiunge la cancellazione dei dati inseriti nelle sezioni Soggetti e Opera dell'archivio. In caso contrario i dati rimarranno memorizzati nell'archivio anche se non utilizzati dalle copertine dei documenti. |
Non usare i dati del lavoro |
Equivale al comando Annulla: si continueranno ad utilizzare i dati inseriti nell'archivio |
Non usare i dati del lavoro Copio i dati del lavoro |
I dati dell'archivio verranno sostituiti con i dati inseriti nella cartella lavoro di OFFICE MANAGER che contiene l'archivio in oggetto. |
Passaggio dall'opzione Lavoro -> Archivio |
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OPZIONE SELEZIONATA |
RISULTATO OTTENUTO |
Usa dati del lavoro |
Equivale al comando Annulla: le sezioni Soggetti e Opera continueranno a visualizzare (e quindi utilizzare) direttamente i dati inseriti nella cartella lavoro creata con OFFICE MANAGER (File>Nuovo>Office manager>...). Tali dati potrebbero essere utilizzati da altri archivi inclusi nella stessa cartella lavoro, pertanto modificando un dato in questa situazione cambieranno i riferimenti per tutti gli archivi "collegati". |
Usa dati del lavoro Elimino i dati dell'archivio |
A quanto sopra scritto si aggiunge la cancellazione di eventuali dati inseriti nelle sezioni Soggetti e Opera dell'archivio. In caso contrario i dati rimarranno memorizzati nell'archivio anche se non utilizzati dalle copertine dei documenti. |
Non usare i dati del lavoro |
Le sezioni Soggetti e Opera visualizzeranno (e quindi utilizzeranno) i dati inseriti nell'archivio corrente. |
Non usare i dati del lavoro Copio i dati del lavoro |
A quanto sopra scritto si aggiunge il fatto che i dati dell'archivio verranno sostituiti con i dati inseriti nella cartella lavoro di OFFICE MANAGER che contiene l'archivio in oggetto. |
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